Praktijk Mijn Wereld is gevestigd aan: Rouwkooplaan 5, 2251AP Voorschoten en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71665706 (Evelien van den Kerkhof) en 87231549 (Martie van der Reijden), hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Praktijk Mijn Wereld met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen
van wie Praktijk Mijn Wereld persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) cliënten;
b. bezoekers aan de praktijk van Praktijk Mijn Wereld;
c. bezoekers van de website van Praktijk Mijn Wereld;
d. alle overige personen die met Praktijk Mijn Wereld contact opnemen of van wie Praktijk Mijn Wereld bij overige (hieronder genoemde) gelegenheden persoonsgegevens verwerkt. - Verwerking van persoonsgegevens
Praktijk Mijn Wereld verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
c. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Praktijk Mijn Wereld zijn gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
d. als Praktijk Mijn Wereld een video-opname maakt voor behandeldoeleinden of om de kwaliteit van het werk te monitoren en te verbeteren via supervisie en/of intervisie. Dit gebeurt nooit zonder verzoek aan de betrokkene(n) vooraf. Als betrokkenen toestemming geven voor een opname legt Praktijk Mijn Wereld in een document vast wat het doel is van de opname, waar en onder welke omstandigheden de opname wordt gebruikt en wanneer de opname wordt vernietigd. - Doeleinden verwerking
Praktijk Mijn Wereld verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
c. het verbeteren van de praktijkwebsite;
d. het bijhouden van gebruikersstatistieken over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers; - Rechtsgrond
Praktijk Mijn Wereld verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende
rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige
behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of om het BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst. - Verwerkers
Praktijk Mijn Wereld kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Praktijk Mijn Wereld persoonsgegevens verwerken. Praktijk Mijn Wereld sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst af, die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. - Persoonsgegevens delen met derden
Praktijk Mijn Wereld deelt uitsluitend persoonsgegevens met derden als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Praktijk Mijn Wereld deelt nooit persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld. - Doorgifte buiten de EER
Praktijk Mijn Wereld geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Praktijk Mijn Wereld ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). - Bewaren van gegevens
Praktijk Mijn Wereld bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Praktijk Mijn Wereld hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst.
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens.
PRIVACYSTATUUT Praktijk Mijn Wereld versiedatum 01-01-2025